Dein Team einladen

Alle, die an deiner Kasse arbeiten, sollten ein eigenes NextStamp-Konto haben. Du lädst sie mit einem Link ein, der einmal funktioniert, für eine E-Mail-Adresse, und sie treten mit der Rolle und den Filialen bei, die du gewählt hast. Nur Inhaber und Admins können Leute einladen.

Eine Einladung erstellen

1. Geh zu Einstellungen und tippe unter Unternehmen auf Team.
2. Tippe auf Jemanden einladen.
3. Gib Ihre E-Mail-Adresse ein, zum Beispiel sam@example.com.
4. Wähle eine Rolle: Mitarbeiter (die Voreinstellung), Manager oder Admin, wenn du der Inhaber bist. Mehr unter Rollen: Inhaber, Admin, Manager und Mitarbeiter.
5. Hake unter Filialen an, wo die Person arbeitet. Sie sieht und beantwortet nur die Kundschaft dieser Filialen. Bei einer Filiale ist sie schon angehakt. Bei mehreren ist keine angehakt, bis du wählst, und Alle Filialen, auch alle, die du später eröffnest steht als bewusste Wahl zur Verfügung. Admins arbeiten immer in jeder Filiale und brauchen das nicht.
6. Tippe auf Einladungslink erstellen.

Den Link verschicken

NextStamp zeigt den Link genau einmal: „Schicke diesen Link an“ die E-Mail-Adresse, „Du siehst ihn nicht noch einmal.“ Tippe auf Link teilen, um ihn per Nachricht oder E-Mail vom Handy zu schicken, oder auf Link kopieren, um ihn irgendwo einzufügen.

Der Link funktioniert einmal, 7 Tage lang, und nur für die eingegebene E-Mail-Adresse.

Was die eingeladene Person macht

Beim Öffnen des Links sieht sie „Tritt … bei“ mit dem Namen deines Geschäfts, dazu Rolle und E-Mail-Adresse, für die er gilt.

• Neu bei NextStamp: Sie tippt auf Konto erstellen (oder Weiter mit Google), registriert sich mit dieser E-Mail-Adresse und tritt bei.
• Schon ein Konto: Sie tippt auf Ich habe schon ein Konto, meldet sich an und tippt dann auf Tritt … bei mit dem Namen deines Geschäfts.
• Mit einem anderen Konto angemeldet: Die Seite bittet, sich mit der eingeladenen E-Mail-Adresse anzumelden.

Mitarbeiter landen im Tab Stempeln, alle anderen in der Übersicht. Die Business-App installieren sie unter Einstellungen → NextStamp-App auf ihrem Handy; mehr unter die Business-App zum Startbildschirm hinzufügen.

Wenn der Link nicht funktioniert

Die Einladungsseite sagt, warum:

• „Diese Einladung wurde schon verwendet.“
• „…wurde zurückgezogen. Bitte um eine neue.“
• „…ist abgelaufen. Bitte um eine neue.“
• „Dieser Link funktioniert nicht“, wenn er unvollständig kopiert wurde.

Link verloren? Lade dieselbe Adresse noch einmal ein, um einen frischen Link zu bekommen; der alte funktioniert dann nicht mehr.

Offene Einladungen

Noch nicht genutzte Einladungen stehen auf dem Bildschirm Team unter Offene Einladungen. Widerrufen storniert eine sofort. Ein Geschäft kann bis zu 20 offene Einladungen gleichzeitig haben.

Nach dem Beitritt

Die Person steht unter Mitglieder mit Rolle, Filialen und zusätzlichen Berechtigungen. Um etwas davon zu ändern oder jemanden zu entfernen, siehe eine Rolle ändern oder jemanden entfernen.