Invitare il tuo team

Chiunque lavori alla tua cassa dovrebbe avere il proprio account NextStamp. Lo inviti con un link che funziona una volta sola, per un solo indirizzo email, ed entra nel team con il ruolo e i punti vendita che hai scelto. Solo titolari e amministratori possono invitare persone.

Creare un invito

1. Vai in Impostazioni e, sotto Attività, tocca Team.
2. Tocca Invita qualcuno.
3. Inserisci La sua email, per esempio sam@example.com.
4. Scegli un Ruolo: staff (predefinito), manager, oppure amministratore se sei il titolare. Leggi i ruoli: titolare, amministratore, manager e staff.
5. In Punti vendita, spunta dove lavora. Vede e risponde solo ai clienti di quei punti vendita. Con un solo punto vendita, è già spuntato per te. Con più punti vendita, nessuno è spuntato finché non scegli, e Tutti i punti vendita, anche quelli che aprirai in futuro c’è come scelta consapevole. Gli amministratori lavorano sempre in ogni punto vendita, quindi per loro non serve.
6. Tocca Crea link di invito.

Mandare il link

NextStamp mostra il link una volta sola: “Invia questo link a” con la sua email, “Non lo vedrai più.” Tocca Condividi link per mandarlo con i messaggi o l’email del telefono, oppure Copia link per incollarlo dove vuoi.

Il link funziona una volta, per 7 giorni, e solo per l’indirizzo email che hai inserito.

Cosa fa il tuo collega

Quando apre il link, vede “Entra in” con il nome della tua attività, e il ruolo e l’email a cui è destinato.

• Nuovo su NextStamp: tocca Crea un account (o Continua con Google), si registra con quell’email ed entra nel team.
• Ha già un account: tocca Ho già un account, accede, poi tocca Entra in e il nome della tua attività.
• Ha fatto l’accesso con un altro account: la pagina gli chiede di accedere con l’email invitata.

Lo staff arriva sulla scheda Dai timbri; tutti gli altri sulla Panoramica. Può installare l’app dell’attività sul telefono da Impostazioni → App NextStamp; leggi aggiungere l’app dell’attività alla schermata Home.

Se il link non funziona

La pagina dell’invito dice perché:

• “Questo invito è già stato usato.”
• “…è stato annullato. Chiedine uno nuovo.”
• “…è scaduto. Chiedine uno nuovo.”
• “Questo link non funziona”, quando è stato copiato a metà.

Hai perso un link? Invita di nuovo lo stesso indirizzo per avere un link nuovo; quello vecchio smette di funzionare.

Inviti aperti

Gli inviti non ancora usati sono elencati in Inviti aperti nella schermata Team. Revoca ne annulla uno subito. Un’attività può avere fino a 20 inviti aperti insieme.

Dopo che è entrato

Compare in Membri con il suo ruolo, i punti vendita e i permessi in più. Per cambiare tutto questo o togliere qualcuno, leggi cambiare un ruolo o rimuovere qualcuno.